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個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

当社は、人に信頼され、また社会に評価される企業倫理を確立し変動する多様な働き方を通じて社会に貢献するという経営理念に基づき、顧客企業様の多様なニーズに応え、労働者派遣事業、請負事業、人材紹介事業などの人材サービスを展開し、社会基盤整備の重要な役割を担っていると自負しています。社会の変化と共にワークライフバランス等働く方の価値観も多様になっており、人材を人財に変え人に価値をつけて評価することにより新たなる雇用の機会を創出するため、最適な職場環境の整備、キャリアアップ等を支援しています。これらの人材サービスの提供にあたって、個人情報保護に係る法令等の遵守を会社全体として取り組んでおります。

これら人材サービスの提供にあたって、当社は、事業活動における求職者、従業員などの個人情報の保護、適正な取扱い等について、当社の重要な経営課題と認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供等を行います。その方針に基づき、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2017)」に準拠する個人情報保護方針を定め、以下に定める内容を誠実に実施します。

第1条 個人情報の取得、利用および提供

  • 当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
  • 当社が他の事業者から委託された業務の実施に必要であるため提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。
  • 当社は、情報・業務システムの運用業務、従業者の健康管理・福利厚生など、個人情報の取扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。

第2条 個人情報の管理と保護

  • 当社が管理する個人情報は、必要に応じて当社の情報・業務システム等にデータとして登録・管理します。
  • 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保・向上に努めます。また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクを防止し、是正するために必要な見直しを実施します。
  • 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情及び相談を受け付けます。当社はこれらの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。

    【個人情報問合せ窓口】

  • 当社の個人情報保護方針に関する問合せについて、下記にて受付けます。

    個人情報保護管理責任者

第3条 準拠法等

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

  • 当社は、当社の従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
  • 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。

最終改正日:2021年10月1日
制定日:1994年3月29日
シグマアテンドサービス株式会社
代表取締役社長 佐藤 ひとみ

当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表 ます。

(1)【個人情報の種類】採用応募者に関する個人情報

【利用目的】

  • 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
  • 採用時の手続きの案内・連絡
  • 選考後不採用となった場合でも、当社で応募書類を保管している期間に、別の募集案件が出た場合、その案件のご案内
  • その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡

※応募時に提供いただいた書類等について、選考の結果採用に至らなかった場合は当社にて速やかに廃棄させていただきます。当社従業者として採用された場合は、これら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用いたします。

(2)【個人情報の種類】従業者に関する個人情報

【利用目的】

  • 入社手続き
  • 配属先の決定
  • 撮影した本人写真の名刺、事務所入退室カード、当社ホームページ、社内報等への掲載
  • 社員名簿の作成、クループ会社との共同利用としてグループウエア’デスクネッツへ’の掲載(所属部署、名前、役職、メールアドレス、スケジュール)
  • 緊急連絡網等の作成
  • 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
  • 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与等の支払い
  • 人事考課、昇給・昇格等
  • 健康診断、福利厚生等の提供
  • 教育研修などの人材開発

(3)【個人情報の種類】従業者に関する個人情報(グループ共同利用)

グループ会社と共同利用するグループウエア(デスクネッツ)において、当社の従業者情報は、グループ会社との共同利用します。

[共同して利用される個人情報の項目]

当社従業者の名前、所属部署、役職、メールアドレス、スケジュール

[共同して利用する者の範囲]

同グループウエアを利用するシグマグループ各会社

【利用目的】

  • グループ会社間で開催する共同プロジェクトに関する連絡・会議案内など
  • グループ会社間で共同で開催する社内研修の案内
  • グループ会社の拠点新設など、グループ会社情報の連絡
  • グループ会社が発行する社内報などへの掲載

(4)【個人情報の種類】派遣労働者等(スタッフ)に関する個人情報

【利用目的】

  • 当社のスタッフ登録(本登録)手続きに関する案内・連絡
  • 登録手続き、及びその他登録に係る連絡等
  • お仕事情報の紹介
  • 各種研修、資格取得、スキルアップ等、就業支援に関わる内容の案内・連絡
  • 当社スタッフとして就業する場合、就業に係る各種手続き・連絡等(雇用契約書の締結、就業条件の明示等)
  • 就業後の勤怠管理、給与計算・支払、健康診断受診・その他福利厚生等

(5)【個人情報の種類】有料職業紹介業務に関する個人情報

【利用目的】

  • お仕事情報の紹介
  • 研修、資格取得、スキルアップに関する情報や、就業に有用な情報の提供
  • 当社サービスの向上に活用させていただくため、就業された方への満足度、当社への要望等のアンケートの案内
  • その他お仕事紹介に関わる業務上必要な手続き等

(6)【個人情報の種類】提携求人情報サイトから提供を受ける個人情報

【利用目的】

  • 当社従業者の採用応募である場合は、面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡及び採用時の手続きの案内・連絡
  • 当社スタッフの仮登録申込みである場合は、本登録の案内・連絡、登録手続き、及びその他登録に係る連絡等
  • その他上記に付帯する各種手続き・連絡等

(7)【個人情報の種類】請負業務等に基づき提供を受ける個人情報

【利用目的】

  • 請負元との契約内容等に基づく業務の遂行
  • その他上記に付帯する手続き・連絡等

(8)【個人情報の種類】教育・研修業務に関する個人情報

【利用目的】

  • 教育の企画、受講者の募集、予約、講座案内及び教育・研修に係わる業務の遂行
  • 教育受講結果の記録、保管、関係者への通知・連絡
  • 受講者の理解度確認、理解度向上のために有用な情報の提供
  • 請負として実施する場合は、請負元との契約内容等に基づく業務の遂行
  • その他教育・研修に付帯する手続き・連絡等

(9)【個人情報の種類】顧客、委託先、Webからの問合せ、その他取引先等に関する個人情報

【利用目的】

  • 各種問合せ等に対する案内・連絡
  • 商品・サービス情報、イベント情報等の案内、参考資料等の送付
  • 見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
  • その他上記に付帯する案内・連絡
  • 年賀あいさつ等

(10)【個人情報の種類】当社の役員、株主に関する個人情報

【利用目的】

  • 会社案内、ホームページ等への掲載
  • 役員名簿、株主名簿等の作成
  • 商業登記、営業報告書等への記載
  • その他法令対応等必要な手続き・連絡

(11)【個人情報の種類】従業者、スタッフ、及びその扶養家族から提供される個人番号

【利用目的】

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
  • 地方税に関する事務
  • 国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
  • 雇用保険法に関する事務
  • 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(12)【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供される個人番号

【利用目的】

  • 報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価などの支払調書作成事務

従業者情報のグループ会社との共同利用について

シグマグループ会社と共同利用しているグループウエアには、グループ会社の名前、所属部署、メールアドレス等の従業者情報が掲載され、当社従業者情報を他のグループ会社の担当者が閲覧したり、個別に連絡をとる場合などがあります。当社の従業者情報へのアクセス、および当社従業者情報のグループ会社からの閲覧(第三者提供)について、以下のとおり明示します。

[共同利用について]

グループ会社と共同利用するグループウエアにおいて、当社の従業者情報は、グループ会社との共同利用を行う場合があります。

[共同して利用される個人情報の項目]

当社従業者の名前、所属部署、役職、メールアドレス、スケジュール

[共同して利用する者の範囲]

グループウエアを利用するシグマグループ全会社シグマグループ会社はURL参照 https://www.sigma-gr.com/group

[共同して利用する者の利用目的]

  • グループ会社間で開催する共同プロジェクトに関する連絡・会議案内など
  • グループ会社間で共同で開催する社内研修の案内
  • グループ会社の拠点新設など、グループ会社情報の発信
  • グループ会社が発行する社内報などへの掲載

[共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称]

  • シグマアテンドサービス株式会社 個人情報保護管理責任者(総務部 課長)
  • e-mail:privacy@sigma-attend.co.jp
  • Tel:03-3493-8817

[取得方法]

当社への入社時、およびグループ会社から取得

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社が取得する個人情報が保有個人データに該当する場合、本人から、当該本人を識別する保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合、当社が規定する以下の手続きにより、遅滞なく誠意をもって対応します。

開示請求にあたっては、当社指定の様式(開示等申請書)をご利用ください
同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。

開示請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。
申請書1件あたり1000円分の定額小為替を「個人情報開示等申請書」に同封の上、ご送付下さい。
※定額小為替はゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で販売されています。
※定額小為替の為替発行料金及び郵送手数料は開示請求者様にてご負担ください。

個人情報開示等申請書には、ご請求者のお名前、住所、開示請求される情報の項目をご記入ください。開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及びご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ)のコピーを添付ください。運転免許証は、表・裏両面をコピーください。

代理人により申請される場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及び代理人の身分証明書(同上)コピーを添付ください。

開示等申請書と申請に係る本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

【開示等請求に関する問合せ窓口】

  • シグマアテンドサービス株式会社 個人情報問合せ窓口
  • e-mail:privacy@sigma-attend.co.jp
  • Tel:03-3493-8817